SOLUTION智能档案管理系统

智能档案管理系统

RFID智能档案管理系统
方案简介

以物联网为背景,采用RFID技术,结合计算机网络及相关技术,根据小标签大智慧的特点构建系统结构,提出总体解决方案,保证了档案管理的准确性及实时性,有效地提高了文件资料管理的效率,实现了档案管理的全部智能化。


系统流程
1、数据初始化
使用专门开发的数据导入工具,将Excel格式的资料数据一次性导入到系统中,简化操作人员的数据录入工作。
2、系统发卡
通过桌面发卡器将系统中电子化的资料数据绑定到超高频RFID标签内,形成一份资料一个唯一RFID编码。
3、资料借阅
资料室管理管理员根据借阅人提供的借阅名单,通过系统查找其是否被借阅及存放位置,找到相应的具体资料。最后通过超高频读卡机(一次读多份资料),完成系统验证后,交付给借阅人。
4、资料归还
借阅人将欲归还资料一次性放置在RFID读卡机上。系统自动验证归还资料的具体明细。经资料室管理员核对后,完成资料归还
5、超时未归还资料报警
系统每次启动后,首先检查超时未归还资料的具体明细,通过弹出页面及声音报警的方式通知资料室管理员。
6、资料查询
主要是通过输入资料名称来进行模糊查询和精确查询。主要显示资料名称、存放位置、数量和借阅情况。
7、借阅记录查询
主要是通过输入资料名称来进行模糊查询和精确查询,查询出指定资料后,显示其历史借阅、归还情况,并可根据借阅时间、借阅人进行信息查询。
8、内部网在线查询
任何可以可登录内部网的用户,可以通过内部联网随时随地查询文件资料的数量、存放位置和出入库情况。但仅限查询,不能借阅和修改任何信息。(字段查询:各个字段的模糊查询和精确查询)。

系统特点
?档案资料的信息化管理
对资料室管理员来说,可以快速查找相应资料的存放、借阅情况。对历史借阅记录的调取、借还情况的统计便捷、可靠。
对借阅者来说,可以查询所要借阅资料的存在情况,及其他借阅者何时归还情况,便于做出相应的计划安排。
?采用超高频RFID非接触式自动识别技术,数据采集方法更加实时有效
RFID技术是利用非接触式的射频识别方式,将其粘贴在资料上进行系统管理,对借阅资料的系统验证及快速归还是极为有效的管理方法。
?编号唯一,便于管理
一资料一码,通过读卡器阅读指定资料,可快速查询该资料的基本情况,及历史借阅信息。
?与信息技术结合,有利于跟踪管理
?预留盘点、非法外带报警功能接口

 

解决方案硬件产品

快盈